Obtenir le soutien financier de son employeur pour une formation peut être une stratégie gagnante. Non seulement cela permet de compléter vos droits CPF, mais cela montre aussi une démarche proactive d’amélioration de vos compétences en lien avec les besoins de l’entreprise. Voyons comment présenter votre demande efficacement pour convaincre votre employeur de cofinancer votre projet de formation.
1. Définir clairement l’objectif de la formation en lien avec l’entreprise
Pour convaincre votre employeur, montrez comment la formation répond à des besoins spécifiques de l’entreprise. Une formation qui améliore des compétences directement utiles au poste ou à l’évolution de l’équipe a de meilleures chances d’être cofinancée.
Exemple :
- Montée en compétences : vous travaillez en marketing et souhaitez suivre une formation en SEO pour aider l’entreprise à renforcer sa présence en ligne. Argumentez sur l’impact positif de ces compétences sur les campagnes de marketing digital.
- Développement d’un projet interne : si l’entreprise envisage de lancer un projet nécessitant de nouvelles compétences, comme la gestion de projet ou le développement web, montrez que cette formation vous permettra de contribuer activement à sa réussite.
- Montée en compétences : vous travaillez en marketing et souhaitez suivre une formation en SEO pour aider l’entreprise à renforcer sa présence en ligne. Argumentez sur l’impact positif de ces compétences sur les campagnes de marketing digital.
Conseil : identifiez les défis actuels de l’entreprise et expliquez en quoi votre formation peut être une solution. Le lien doit être évident pour l’employeur, qui y verra une opportunité d’investissement.
2. Préparer un business case : démontrer les bénéfices pour l’entreprise
Un business case bien construit peut grandement faciliter la discussion avec votre employeur. Mettez en avant les avantages concrets que la formation pourrait apporter à l’entreprise.
Points à inclure :
- Gain de productivité : expliquez comment la formation peut améliorer l’efficacité de votre travail, en réduisant le temps nécessaire pour accomplir certaines tâches.
- Réduction des coûts : si la formation vous permet d’acquérir des compétences habituellement sous-traitées, cela pourrait générer des économies.
- Amélioration de la qualité : soulignez comment la formation pourrait contribuer à des standards de qualité plus élevés, renforçant la compétitivité de l’entreprise.
Exemple de business case :
Vous souhaitez suivre une formation en gestion de projet ? Expliquez que cela vous permettra de structurer davantage les projets de votre équipe, de réduire les délais et d’améliorer la communication entre les différents services, éléments cruciaux pour des projets plus fluides et sans dépassements de budget.
3. Proposer une formation qui correspond aux standards du marché
Les formations reconnues et certifiantes, telles que celles inscrites au RNCP (Répertoire National des Certifications Professionnelles) ou dans des organismes comme Pôle Emploi, augmentent la crédibilité de votre démarche. Elles assurent à l’employeur que les compétences acquises sont de qualité et valorisées sur le marché.
Choisir une formation adaptée :
- Certifications reconnues : privilégiez les formations offrant des certifications standards dans votre secteur. Par exemple, le PMI pour la gestion de projet ou le TOEIC pour l’anglais.
- Formation adaptée à votre poste actuel : assurez-vous que la formation est bien en lien avec votre poste actuel ou une évolution de celui-ci, pour que l’employeur y voie une utilité immédiate.
4. Souligner l’impact sur votre engagement et votre fidélité
Faire financer une formation par l’entreprise est un signe de confiance mutuelle. Soulignez que cet investissement contribuera à renforcer votre engagement dans l’entreprise et votre fidélité à long terme. De nombreux employeurs voient dans cette implication un avantage pour maintenir les talents en interne.
Argument : “En me permettant de suivre cette formation, je pourrais appliquer les nouvelles compétences acquises au bénéfice de l’équipe, tout en renforçant mon parcours professionnel au sein de l’entreprise.”
Selon une étude de la DARES, les salariés bénéficiant de formations financées par leur employeur affichent une satisfaction et un engagement en moyenne 30 % plus élevés (source : DARES)
5. Anticiper et proposer des solutions pour compenser votre absence
L’une des craintes principales de l’employeur face à une demande de formation est la disponibilité. Il est donc stratégique de préparer un plan pour organiser votre travail en votre absence et éviter les perturbations.
Conseils pour limiter les effets de votre absence :
- Proposer une répartition des tâches : identifiez les collègues qui pourraient prendre temporairement certaines responsabilités.
- Planifier la formation en période creuse : si possible, proposez de suivre la formation durant une période d’activité plus faible.
- Opter pour une formation en ligne : une formation en ligne ou à distance permet souvent plus de flexibilité dans les horaires, limitant l’impact sur le quotidien de l’équipe.
6. Rappeler les dispositifs de cofinancement déjà existants
Il existe des dispositifs légaux permettant aux entreprises de cofinancer des formations pour leurs salariés tout en bénéficiant d’avantages fiscaux. Renseignez-vous sur les possibilités de financement disponibles, comme les dispositifs Pro-A ou le plan de développement des compétences. Ces dispositifs permettent de cofinancer des formations en lien avec les besoins de l’entreprise, un argument qui pourrait être décisif pour votre employeur.
Exemple de dispositif :
Pro-A : La reconversion ou promotion par l’alternance (Pro-A) permet aux salariés d’obtenir une qualification reconnue. Cela peut être un excellent point de départ pour une discussion, en soulignant que ce dispositif pourrait alléger les coûts de formation pour l’employeur tout en répondant aux besoins de montée en compétences.
7. préparer un plan de suivi post-formation
Une fois la formation financée et suivie, mettez en place un suivi pour appliquer les compétences acquises dans votre poste. Ce suivi rassurera l’employeur sur la pertinence de l’investissement.
Proposer un plan de retour sur investissement :
- Réaliser un compte-rendu : à la fin de la formation, proposez un retour d’expérience pour expliquer ce que vous avez appris et comment vous comptez appliquer ces compétences au quotidien.
- Partager les compétences : en fonction du sujet de la formation, proposez de transmettre vos nouvelles connaissances à d’autres membres de l’équipe, créant un effet multiplicateur pour l’entreprise.
Conclusion
Convaincre son employeur de cofinancer une formation n’est pas impossible : il s’agit avant tout de démontrer l’intérêt mutuel de cette démarche. En préparant soigneusement vos arguments, en montrant l’impact positif pour l’entreprise et en anticipant les solutions aux éventuels freins, vous avez toutes les cartes en main pour obtenir un soutien financier. Le cofinancement devient alors un outil précieux pour booster vos compétences tout en renforçant votre place au sein de l’entreprise.
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