Secrétaire comptable

1. Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques

• Formation aux logiciels de traitement de texte (Word ou équivalent) avec un accent sur les documents financiers.
• Introduction aux tableurs financiers (Excel ou équivalent) : gestion des budgets, des prévisions, etc.
• Création de documents comptables : lettres de relance, rapports financiers, tableaux.
• Techniques de mise en forme pour un rendu professionnel et financier.

2. Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien

• Méthodologie de classement des documents comptables (physiques et numériques).
• Mise en place d’un système d’archivage efficace pour les documents financiers.
• Gestion de l’agenda financier : échéances fiscales, relances, etc.
• Techniques pour la gestion du temps et la détermination des priorités dans un contexte financier.

3. Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit

• Utilisation avancée des moteurs de recherche financière.
• Exploration et exploitation des bases de données financières internes.
• Techniques de rédaction de courriels professionnels avec un accent sur les informations financières.
• Élaboration de notes d’information financières claires et concises.

4. Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

• Les fondamentaux d’un accueil réussi en contexte comptable.
• Techniques de communication orale : écoute active, reformulation, etc.
• Gestion des appels entrants et sortants à caractère financier.
• Planification et suivi des rendez-vous financiers et des visites de contrôle.